Bagi Anda yang memiliki perusahaan atau bisnis sendiri, email bisnis sangatlah penting. Ini karena email bisnis dapat membantu meningkatkan keberadaan online Anda dan mempromosikan merek Anda secara lebih luas di seluruh web.
Nantinya, Anda bisa menggunakan nama domain perusahaan Anda dalam alamat email. Email standar dari penyedia umum, misalnya ‘nama@gmail.com‘, akan terlihat kurang profesional dibandingkan dengan alamat email berformat ‘nama@bisnisanda.com.’
Nah, di artikel ini, kami akan menjelaskan cara membuat email business, pentingnya email yang professional, serta hal-hal yang harus dipersiapkan untuk membuat alamat email perusahaan. Yuk simak penjelasan berikut!
Apa itu email bisnis?
Email bisnis adalah alamat email yang diakhiri dengan nama domain perusahaan, bisnis, atau kantor, diikuti dengan simbol @. Biasanya, alamat email korporat khusus digunakan untuk komunikasi internal, integrasi alat pendukung kinerja, dan branding korporat.
Dengan email ini, penerima akan langsung melihat merek atau perusahaan Anda di setiap pesan yang dikirimkan. Tentunya ini bisa menjadi ajang promosi brand Anda, membangun kepercayaan pelanggan dan menimbulkan kesan profesional.
Jika alamat email Anda tidak menyertakan nama perusahaan, email yang Anda kirim mungkin ditandai sebagai spam. Tanpa alamat email profesional, pemasaran email Anda bisa sia-sia.
Untungnya, ada beberapa cara membuat email business yang tersedia secara gratis atau dengan biaya yang relatif kecil. Anda juga dapat dengan mudah mengikuti langkah-langkahnya karena tidak diperlukan keterampilan teknis khusus.,
Mengapa harus punya email bisnis dengan domain sendiri?
Berikut beberapa alasan mengapa Anda harus menggunakan email bisnis:
- Menampilkan citra professional
Semua orang bisa membuat email dengan Gmail atau Yahoo, baik untuk keperluan pribadi dan bisnis. Misalnya, namaanda@gmail.com atau bisnisanda@yahoo.com.
Sayangnya, email domain ini terlihat kurang profesional bagi pelanggan atau mitra bisnis. Oleh karena itu, akan lebih baik jika Anda menggunakan email business dengan domain Anda sendiri untuk mendukung kredibilitas perusahaan.
- Mewakili brand perusahaan
Menggunakan alamat email business dengan nama domain Anda sendiri dapat menjadi cara untuk meningkatkan kesadaran merek untuk bisnis Anda.
Email dengan domain resmi perusahaan memberi pelanggan perasaan mengenal perusahaan Anda. Ini adalah kesan pertama yang baik, sehingga mereka tidak akan ragu untuk membicarakan bisnis dengan Anda.
- Meningkatkan kepercayaan pelanggan
Menurut studi Verisign, 74% pelanggan lebih memercayai domain perusahaan untuk email daripada Gmail atau Yahoo.
Kepercayaan pelanggan adalah aset berharga, terutama dalam bisnis online. Saat Anda mendapatkannya, Anda dapat dengan mudah menawarkannya kepada orang lain
Selain itu, email business dapat meminimalisir terjadinya penipuan phishing. Ini karena domain unik memungkinkan pelanggan dengan mudah membedakan antara email bisnis resmi Anda dan email palsu. Berikut adalah beberapa alasan Anda harus memiliki email bisnis profesional. Sekarang saatnya untuk mulai membuat email untuk bisnis Anda. Ayo pelajari lebih lanjut!
Cara membuat email bisnis
Sebelum benar-benar masuk ke bagian utama cara membuat email bisnis. Ada beberapa persiapan yang harus Anda lakukan untuk membuat email bisnis. Hal pertama yang harus dipersiapkan adalah memiliki nama domain.
Memilih nama domain
Hadir di dunia online sangat penting saat ini, karena banyak orang menggunakan internet untuk mencari layanan, produk atau solusi dari masalah mereka. Untuk menemukan ini, Anda memerlukan situs web.
Untuk membuat situs web, Anda harus memilih nama domain dan penyedia hosting, lalu mendaftarkan akun Anda. Jangan lupa untuk membeli nama domain dari layanan tepercaya Anda.
Email yang dibuat dengan nama domain Anda sendiri dapat digunakan sebagai email bisnis. Anda juga dapat memilih nama domain dari nama perusahaan Anda. Misalnya, Anda ingin membuat nama Anda @yritys.com. Ini memungkinkan email terlihat lebih profesional dan dapat dipercaya dengan nama domain perusahaan.
Memilih penyedia email bisnis
Cara membuat email business cukup mudah dan murah. Setidaknya ada 4 cara yang bisa Anda gunakan, diantaratanya:
G Suite
Google Suite adalah paket layanan berbasis cloud yang menggabungkan berbagai fungsi untuk meningkatkan produktivitas kerja. Fitur G Suite mencakup Email, Kalender, Hangouts, Hangouts Meet, Google Dokumen, Spreadsheet, Formulir, Slide, Drive, Cloud, dan lainnya. Selain menerima email seperti Hosting, banyak fitur yang tersedia saat Anda menggunakan Google Suite.
Berikut Langkah-langkah cara membuat email bisnis dengan G-Suite:
- Buka website G Suite
- Pilih mulai uji coba gratis
- Pilih berapa orang yang bekerja di perusahaan Anda
- Pilih apakah Anda sudah memiliki nama domain atau belum. Jika sudah memiliki nama domain, pilih ya
- Isi nama domain website bisnis
- Konfirmasi nama domain
- Pilih apakah Anda ingin mendapatkan email newsletter dari google atau tidak
- Buat akun email untuk login
Zoho Mail
Zoho adalah layanan email profesional yang menawarkan paket gratis untuk Anda yang ingin membuat email business. Layanan email gratis ini dibatasi hingga lima nama pengguna per domain, data 5 GB per pengguna, dan lampiran maksimum 25 MB.
Anda dapat meningkatkan kapasitas Anda dengan memilih dua layanan email yang ditawarkan oleh Zoho. Meskipun Zoho berbayar, ini adalah salah satu platform paling dicari untuk layanan email profesional.
Simak Langkah-langkah cara membuat email business dengan Zoho Mail:
- Buka website Zoho
- Pilih free plan, lalu klik get strated
- Masukkan domain website bisnis
- Lengkapi informasi bisnis Anda, lalu klik proceed
Email di cPanel
Jika Anda sudah memiliki hosting dan nama domain, Anda dapat dengan mudah membuat email business dengan nama domain Anda sendiri. Anda tidak perlu membayar ekstra untuk membuat email dengan domain sendiri melalui cPanel. Biaya email dengan cPanel sudah termasuk biaya hosting yang Anda gunakan.
Tutorial cara membuat email bisnis di cPanel yaitu Plesk dapat dilakukan dengan Langkah berikut:
- Buka Plesk lalu login ke akun Anda
- Klik Mail di menu pojok kiri
- Masukkan email address yang ingin Anda buat emailnya
- Isi semua data-data yang diperlukan mulai dari external email address (boleh email cadangan seperti email gmail), password, dan lainnya.
- Jika sudah mengisi data yang ada, klik OK. Maka email business dengan domain yang telah Anda miliki sudah jadi dan siap digunakan.
Nah, itu tadi panduan cara membuat email bisnis! Memiliki alamat email business tidak hanya akan meningkatkan brand awareness dan kepercayaan pelanggan, tetapi juga akan membuat Anda terlihat lebih professional.
Pastikan untuk mengikuti praktik email professional atau email business terbaik ya. Sekarang tunggu apa lagi? Buatlah alamat email business Anda sekarang!
