Pada dasarnya, email dan web hosting itu sama karena keduanya sama-sama tempat menyimpan data. Karena email berlaku untuk perusahaan, instansi maupun organisasi, tentunya dengan menggunakan email pribadi. Email resmi hosting tidak hanya lebih resmi, tetapi biasanya dilengkapi dengan layanan email yang memberikan profesionalisme dan kredibilitas sebagai perusahaan pengirim email tersebut. Anda akan mengetahui pengertian email hosting beserta 4 manfaatnya setelah membaca penjelasan di bawah ini!
Pengertian email hosting
Layanan email atau email hosting umumnya merupakan tindakan server pada email Anda. hosting email juga merupakan server sewaan yang menangani semua data Anda untuk menerima dan mengirim email. Server email juga terpisah dari server web hosting. Dengan demikian, kinerja hosting email dipertahankan dan tidak memengaruhi apa yang terjadi dengan host web. Anda mungkin berpikir bahwa situs email generik gratis adalah contoh hosting email seperti Yahoo dan Google, tetapi dalam kasus ini, pentingnya menjadi profesional harus membayarnya. Hal unik tentang metode hosting ini adalah Anda menyewa server yang tidak melakukan apa pun selain menghosting email Anda.
Perbedaan email dengan web hosting
Perbedaan antara email dan web hosting adalah bahwa web hosting dirancang untuk menyimpan file-file yang membentuk sebuah situs web. Pada saat yang sama, layanan email hanya digunakan untuk menyimpan email. Jika istilah web hosting sudah tidak asing lagi bagi Anda, maka tentunya Anda pernah mendengar tentang email hosting pada pandangan pertama.
Banyak perusahaan profesional menggunakan layanan ini untuk mengelola alamat email semua karyawannya. Tampaknya sangat nyaman bagi Anda para profesional di bidang apa pun untuk menggunakan layanan email ini. Salah satu manfaat hosting email adalah tampilan situs web lebih profesional. Selain itu, email hosting juga mempunyai beberapa manfaat lainnya.
4 manfaat penggunaan email hosting
Walaupun saat ini sudah banyak yang menggunakan email hosting untuk bisnisnya, namun masih ada orang yang belum mengetahui manfaatnya. Apa manfaat yang ditawarkan layanan ini? Apakah Anda perlu menggunakannya untuk menjalankan bisnis Anda? di bawah ini merupakan 4 manfaat dari menggunakan email hosting. Antara lain,
Untuk meningkatkan kredibilitas
Kebebasan menyiapkan nama domain adalah untuk menarik orang ke alamat email Anda. Dalam bisnis, Anda dapat memasukkan perusahaan Anda sebagai domain email. Dengan begitu, saat Anda mengirim email, orang yang Anda kirimi email akan mengetahui perusahaan Anda.
Sebagai merek dagang(branding)
Jika Anda mengirim email promosi ke pelanggan dengan alamat email gratis, ada kemungkinan besar penerima tidak akan membacanya. Penerima juga dapat membacanya, tetapi dia tidak tahu siapa yang mengirim email tersebut. Salah, email yang Anda kirim bisa dianggap sebagai spam. Ini berbahaya untuk memulai bisnis.
Menjalankan backup
Dalam urusan online tentunya kita memiliki file-file penting yang tidak boleh dihapus karena masih berguna untuk masa depan perusahaan atau bisnis. Untuk melakukan ini, Anda harus membuat cadangan agar data tidak hilang. Bahkan, layanan email gratis Gmail juga menawarkan fitur-fitur ini, tetapi hanya sampai batas tertentu.
Keamanan yang lebih baik
Hosting email jauh lebih aman dibandingkan dengan layanan email gratis. Dengan layanan email, Anda memastikan bahwa halaman kotak masuk Anda bebas dari iklan dan spam yang mengganggu.
Email bisnis dengan brand Anda sendiri sangat penting untuk bisnis Anda, terlepas dari ukuran bisnis Anda. Coba pikirkan, menulis email dengan nama perusahaan di atas kop surat dan berkomunikasi dengan pelanggan, apakah secara tidak langsung dapat meningkatkan citra perusahaan dan menjadi kebanggaan bagi perusahaan atau individu yang memiliki email dengan nama domain sendiri. Semoga penjelasan di atas bisa menambah pengetahuan Anda.
