Manfaat Menggunakan Email untuk Bisnis

Table of Contents

Blog DiGIMA Indonesia

Manfaat menggunakan email untuk bisnis sebagai perusahaan baru mungkin masih asing dalam hal periklanan. Sekadar mengetahui bahwa Anda hanya dapat mempromosikan perusahaan Anda melalui spanduk dan iklan di media.

Namun sebenarnya, ada cara yang lebih mudah untuk mempromosikan bisnis Anda. Salah satunya adalah mengetahui manfaat menggunakan email untuk bisnis. Pertanyaan kemudian muncul mengapa email dianggap penting? Berikut adalah manfaat dari email khusus untuk bisnis Anda:

Apa pengertian email?

Email adalah metode pengiriman surat dalam bentuk digital melalui internet. Jika Anda memiliki laptop, komputer, atau smartphone, Anda dapat mengirim email dengan data digital terlampir tanpa menggerakkan tubuh Anda. Cara yang sangat sederhana ini jelas berbeda dengan cara tradisional.

Generasi yang lebih tua dari Anda pasti merasa sulit untuk mengirim surat di masa lalu. Selain memiliki amplop dengan pernyataan Anda, Anda harus pergi ke kantor pos atau kantor pos terdekat. Belum lagi jika alamatnya mengalami kesulitan. Jika pemilik pindah atau salah mengeja alamat, surat akan dikembalikan ke pengirim.

Latensi email tradisional tidak tertahankan dan membuang-buang waktu. Dengan demikian, penggunaan email menjadi semakin umum baik di dunia kerja maupun dalam kehidupan sehari-hari.  

Fungis email untuk perusahaan

  • Penyimpanan data paling aman

Fungsi utama email perusahaan ini penting untuk interaksi bisnis-ke-pelanggan, tetapi banyak perusahaan melihatnya dengan satu mata karena terlihat biasa dan tidak menarik.

Email perusahaan sendiri merupakan tempat yang cukup aman untuk menyimpan data kecuali pemilik email menghapus data penting yang terdapat di folder Inbox, Draft, dan Sent. Tentu saja, Anda dapat dengan mudah mengakses data Anda kapan saja, di mana saja.

Sementara itu, beberapa server email semakin bersaing untuk mendapatkan ruang penyimpanan yang besar untuk menyimpan data. Misalnya, Hotmail membuat 2 MB DA tersedia di Perbesae pada tahun 1996, dan 7 GB gratis di Gmail pada tahun 2011.

  • Mudah dalam melakukan personilisasi

Perusahaan yang Anda pimpin di sini terdiri dari berbagai bidang, mulai dari layanan pelanggan hingga sumber daya manusia hingga pemasaran. Untuk menghemat waktu dan meningkatkan nilai profesionalisme, email perusahaan yang dipersonalisasi dan otomatis sekarang tersedia untuk semua departemen perusahaan Anda.

  • Mendapatkan layanan tambahan

Email perusahaan yang digunakan perusahaan sangat berbeda dari email Dempham gratis yang biasanya digunakan oleh pengusaha pemula. Fiturnya berkisar dari kalender hingga layanan yang harus dilakukan dengan pencadangan dan pemulihan email sampah. Tidak perlu membuang waktu untuk membalas email dengan konten yang sedikit berbeda satu per satu.

Manfaat email untuk perusahaan

Sebagian besar pebisnis pemula hanya mengetahui bahwa promosi hanya bisa dilakukan melalui media spanduk dan iklan, namun sebenarnya bagi Anda sebagai pengusaha pemula ada cara yang lebih mudah salah satunya adalah dengan Email.

Email perusahaan sangat penting karena dengan menggunakan email perusahaan ini pasti akan mendatangkan keuntungan yang didapat perusahaan. Keunggulan yang dicapai oleh perusahaan adalah:

  • Komunikasi lebih mudah

Tentu saja, yang utama adalah komunikasi. Email khusus perusahaan ini memudahkan untuk berkomunikasi dengan beragam jaringan mitra bisnis, pemasok, dan pelanggan.

  • Memperkenalkan profil perusahaan

Yang tidak kalan pentingnya ini adalah cara mudah untuk merujuk bisnis Anda ke alamat email yang Anda tahu pasti. Anda sekarang dapat mengirim file profil perusahaan tanpa khawatir tentang ukuran file menggunakan alamat email Anda.

  • Menjadi sarana publikasi

Di sisi lain, Anda juga dapat mempresentasikan profil perusahaan Anda atau mempublikasikan produk/bisnis Anda melalui email.

  • Mempermudah penyebaran informasi

Komunikasi melalui email tampaknya menjadi cara yang lebih efisien dan mudah untuk menyampaikan informasi kepada mitra bisnis, karyawan, pemasok, dan bahkan pelanggan.

Dengan demikian, sedikit pembahasan mengenai fungsi dan manfaat menggunakan email untuk perusahaan semoga dengan adanya pemabahasan ini dapat menambah wawasan dan pengentahuan untuk Anda. Terima kasih telah membaca artikel kami.